{h1}
cikkek

Költségellenőrzés az épülettervezésben és kivitelezésben

Anonim

Fejlesztési költségvetés-tanulmányt készítenek a projektből várható teljes költség és hozam meghatározására. A költségterv készen áll arra, hogy tartalmazza az építési költségeket, a projekt költségeinek minden egyéb elemét, beleértve a szakmai díjakat és a készenléti kötelezettségeket.

A költségtervben szereplő összes költség a fejlesztői költségvetés mellett a fejlesztő visszatérítése és egyéb idegen tárgyak, például projektbiztosítás, felmérések és ügynökök vagy egyéb szakértői tanácsadók költségei között szerepel.

A költségterv célja a költségvetésnek a projekt főbb elemeire történő felosztása, hogy a költségellenőrzés alapja legyen. A költségvetés és a költségterv fogalmát gyakran szinonimának tekintik. Azonban a különbség az, hogy a költségvetés a projektre meghatározott kiadási korlát, míg a költségterv meghatározza, hogy a pénz mennyi pénzt fog felhasználni és mikor.

A költségtervnek ezért tartalmaznia kell a projekt cash flow-jának legjobb becslését, és a jövőbeli működési költségekre is célokat kell kitűznie. A költségtervnek ki kell terjednie a projekt valamennyi szakaszára, és az lesz a lényeges referencia, amelyre a projektköltségek kezelésére sor kerül.

A költségvetés meghatározásához alkalmazott módszer a projekt különböző szakaszaiban változik, bár a bizonyosság fokának növelnie kell, mivel a projektelemek jobban meghatározottak lesznek. A költségkeretnek az ügyfél üzleti ügyén kell alapulnia, és csak abban az esetben kell megváltoznia, ha az üzleti ügy változik. A költségellenőrzés célja a költségvetésben a lehető legjobb épület létrehozása

A költségterv képezi a pénzforgalmi terv alapját, a kiadások és bevételek elosztását az ügyfél pénzügyi évének minden egyes időszakára. A ráfordításokat egy meghatározott alapadat szinten kell megadni, és az előre jelzett inflációs előrejelzések alapján a kiadások szintjén kell megadni.

Ábra: Példák egy építési kiadási gráfra és cash flow hisztogramra.

A költségellenőrzés célja a projekt megvalósításának a jóváhagyott költségvetésen belüli irányítása. A rendszeres költségjelentés mindenkor megkönnyíti a legjobb becslést:

  • Az eddigi projektköltség.
  • A projekt várható költségei.
  • Jövőbeni cash flow.

Ezenkívül a költségjelentés magában foglalhatja a következők értékelését:

  • Folyó költségekkel járó kockázatok.
  • A befejezett létesítmény használatának költségei.
  • Lehetséges megtakarítás.

A kiadások egy adott időpontra történő ellenőrzése nem gyakorol semmilyen irányítást a jövőbeni kiadások és így a projekt végső költségei felett. A hatékony költségszabályozás akkor érhető el, ha a projektcsapat egésze elfogadja a helyes hozzáállást a költséghez.

A hatékony költségfelügyelethez a következő intézkedésekre van szükség:

- Annak megállapítása, hogy a tervezés és az építés során hozott döntések az alternatív megoldások költségmegtakarításának előrejelzésén alapulnak, és nem hoznak olyan döntéseket, amelyek költséghatása miatt a teljes költségvetést túllépnék.

- A projektcsapatnak ösztönzése, hogy a költségtervben minden szakaszban megtervezze, és kövesse a projekt változatosságát, változását és tervezését. Általában el kell ismerni, hogy a költség 80% -át a tervezés határozza meg, és 20% -ot épít. Fontos, hogy a projektcsapat tudatában legyen annak, hogy a csapat egyik tagja sem jogosult a költségek szétválasztására, illetve elemzésére. Az egy tételen felmerülő megnövekedett költségeket mindig egyensúlyban kell tartani egy másik megtakarítással.

- A költségterv és a változások megrendelésének rendszeres frissítése és újbóli elkészítése, amely a változás módosítását okozza.

- A cash flow terv módosítása a célköltség, a master ütemterv vagy az infláció előrejelzésének változásait tükrözi.

- A költségterv kidolgozása a projektcsapattal együttműködve, mint a tervezés és az építési folyamat. Mindenkor fel kell tüntetni a projekt és a jövőbeni pénzforgalom végső költségeinek legjobb becslését. A tervezési befagyások betartása segítséget nyújt a költségeknek. A költségcsomag fejlesztése magában foglalja a részletek hozzáadását is, mivel a munkával kapcsolatos további információk összegyűlnek, a költségbecslések pontosabb előrejelzéssel vagy tényleges költségekkel történő helyettesítése, ha jobb információk érhetők el.

- A készenléti és kockázati juttatások időközönként történő felülvizsgálata és az értékelések jelentése a kockázatkezelési eljárások lényeges része. A költségterv fejlesztése nem járhat a teljes költség növelésével.

- annak ellenőrzése, hogy a megállapodás szerinti változáskezelési folyamatot szigorúan követik-e a projekt minden szakaszában. Az eljárást csak retrospektív módon kell elvégezni, majd csak a projekt építési szakaszában, amikor bebizonyítható, hogy egyébként jelentős késés, költség vagy veszély merült fel a válaszok várakozásakor.

- A nyertes ajánlattevőnek a megfelelő időben történő helyes tájékoztatásával kell rendelkeznie a követelések minimálisra csökkentése érdekében. Minden várható vagy várt követelést jelenteni kell az ügyfélnek, és fel kell venni a rendszeres költségjelentésekbe.

- A készenléti rendelkezések a kockázatok alapos értékelésén alapulnak, és előre nem látható és előre nem látható eseményekért fizethetők. Nem szabad fedezni; a specifikációban bekövetkezett változások, az ügyfelek igényeinek változása vagy a hibákból vagy mulasztásokból eredő változások. Amennyiben a tanácsadók úgy vélik, hogy nincs más lehetőség, mint a költségvetés túllépése, írásos kérelmet kell benyújtani az ügyfélnek és a kapott helyes felhatalmazást.

Ennek tartalmaznia kell a következőket:

  • A kérelemhez vezető variációk részletei.
  • Megerősítés arról, hogy a változatok elengedhetetlenek.
  • Megerősítés, hogy a kompenzáló megtakarítások nem lehetségesek anélkül, hogy elfogadhatatlan hatást gyakorolnának a befejezett projekt minőségére vagy működésére.

- Rendszeres, naprakész és pontos költségjelentések benyújtása, hogy az ügyfél jól tájékozott legyen a jelenlegi költségvetési és költséghelyzettel kapcsolatban.

- Annak biztosítása, hogy minden fél tisztában legyen a költségjelentésben szereplő egyes bejegyzések jelentőségével. A költségvetési jelentésben nem lehet helytelen adatokat bevinni, vagy az abból fakadó hibás levonásokat.

- Annak biztosítása, hogy a projektköltségeket mindig az eredeti jóváhagyott költségvetés ellenében jelentik. A költségvetés későbbi módosításait egyértelműen fel kell tüntetni a költségjelentésekben.

- a tényleges kiadások leírása az előre jelzettek alapján, jelezve a projekt előrehaladását.

Lásd még: Módosítás módosítása.


A cikk szövege a PROJECT MANAGEMENT, Eric Stokes és Saleem Akram kivonatán alapul. Az eredeti kézikönyv 2008-ban jelent meg. Az LdV program, a projektszám: 2009-1-PL1-LEO05-05016 "Közös tanulási eredmények az európai építésvezetők számára" című projekt keretében készült. Itt egy kissé módosított formában jelenik meg, a Chartered Institute of Building engedélyével.

--CIOB

Ajánlott

Kémény meghatározása

Digitális szociális hálózatok és az elhagyott városi területek ideiglenes egyeztetése

A Headington-cápa